Ключевые возможности

Контроль трудовой дисциплины

• Автоматическое определение опозданий, ранних уходов, переработок и отклонений от графика;
• Мониторинг присутствия сотрудников на территориях предприятия в реальном времени в 1С с полной историей проходов, текущим местоположением и возможностью расследования инцидентов;
• Гибкая настройка рассылки отчетов по трудовой дисциплине для линейных руководителей и HR;
• Возможность получать данные событий с нескольких СКУД.

Гибкий и точный учет рабочего времени
1) Табелирование на основе данных СКУД и 1С в том числе учет сложных сценариев:

• Скользящие и сменные графики (день/ночь);
• Индивидуальные графики включая частые изменения;
• Учет всех отклонений: отпуска, больничные, отгулы, командировки и т. д.;
• Быстрый ввод документов отсутствий и переработок;
• Контроль нормы отработанного времени и переработок.

2) Отчеты по отработанному времени на основе данных СКУД, учитывающие плановые графики работы сотрудников и все зафиксированные в 1С отклонения от них.

Интеграция и управление доступом из 1С

• Автоматический обмен данными между СКУД и 1С;
• Централизованная выдача, блокировка и продление карт из 1С в т. ч. для нескольких СКУД;
• Настройка прав доступа к помещениям на основе организационной структуры предприятия;
• Синхронизация организационной структуры (подразделения, должности, сотрудники) между 1С и СКУД;
• Ограничение доступа в помещения для сотрудников на период плановых отсутствий;
• Блокировка доступа при увольнении сотрудников в 1С.

Преимущества внедрения

Сокращение трудозатрат

• Автоматизация рутинных операций: ввод и актуализация данных, табелирование, настройка и блокировка прав доступа.
• Минимизация ошибок при переносе данных между системами, логирование всех операций.
• Быстрый разбор инцидентов и работа с возражениями сотрудников по учету рабочего времени.

Экономия бюджета

• Сокращение ФОТ на 5% за счет автоматического учета недоработок.
• Снижение выплат за лишние сверхурочные часы на 5−10% путем автоматического определения реально отработанного времени.
• Сокращение количества специалистов на 20% участвующих в процессах: учета рабочего времени, ввода и актуализации информации в системах, контроля трудовой дисциплины.
• Снижение риска штрафов от трудовой инспекции на 100%, благодаря полной достоверности табелей и наличию аудита всех проходов с неопровержимыми доказательствами.

Прозрачность процессов и повышение трудовой дисциплины

• Точный учет всех часов работы, исключая опоздания, ранние уходы, отсутствия в течение смены;
• Снижение рисков нарушений трудовой дисциплины, оперативное информирование о нарушениях;
• Предотвращение махинаций с учетом рабочего времени за счет сквозной аналитики;
• Единая архитектура для сложных структур (множество объектов учета, несколько СКУД) — управление из одного интерфейса 1С без промежуточных интеграционных платформ.

Технические особенности
Формат: Расширение для платформы «1С:Предприятие 8» (версия не ниже 8.3.17).

Совместимость: 1С: ЗУП 3, 1С: ERP 2, 1С: КА 2, 1С: ЗКГУ.

Лицензирование:

• Основная лицензия включает 2 точки доступа СКУД.
• Защита через 1С: СЛК (без привязки к количеству пользователей).
• Входит в Реестр российского ПО.